主任：

一、协助主管校领导管理好全校外事工作，检查、督促外事工作计划的贯彻落实；

二、组织好本部门人员履行岗位责任制，并进行考核；

三、组织好本部门人员学习外事工作的政策和理论知识，提高业务技能；

四、负责制定学校外事工作年度工作计划和预算以及各种规章制度，做好年度工作总结，协调本部门与各有关部门的工作关系；

五、统筹安排好本部门的各项工作；

六、完成校领导交办的其他任务。

副主任：

协助处长安排好分管工作。

国际交流科：

一、负责学校外事函、电、文件处理；

二、负责外国专家学者来访、讲学的组织、接待和管理工作；

三、负责对外合作办学工作；

四、做好学校国外培训项目、校际间合作科研项目工作；

五、负责制定学校国际交流合作项目工作计划、经费预算并组织实施；

六、负责学校教学、科研的国际交流与合作管理工作；

七、参与学校举办的国际学术会议（专题研讨班）的相关工作；

八、负责与国内外教育机构联合举办各类培训班的相关事宜；

九、完成部门安排的其他工作。

外籍专家科：

一、负责外国专家和外籍教师的聘请和管理工作；

二、负责外派工作（访问、考察、讲学）；

三、负责办理学校领导出访、教职工出境手续的审批、报批工作。

四、负责外国专家学者各项荣誉称号的报批与管理工作；

五、负责组织申报外专局科技、文教专家项目并进行组织管理；

六、完成部门安排的其他工作。

国际中文教育办公室：

一、负责国际中文教育相关工作；

二、负责河北省教育文化国际交流与合作协会汉语国际推广研究与促进会相关工作；

三、完成部门安排的其他工作。

综合办公室：

一、协助其他其他科室做好基础性工作；

二、传真、信件和各类文件的收发与整理；

三、保障本部门与其他相关部门联络的通畅；

四、完成部门安排的其他工作。